Toegang terreinen
De terreinen zijn enkel toegankelijk voor leden en genodigden.
Toegang tot de terreinen en chalet is mogelijk door gebruik van het cijferslot. Elk lid krijgt bij inschrijving een e-mail waarin de cijfercodes worden meegedeeld. Elk lid is verantwoordelijk voor het sluiten van chalet en terreinen. De codes mogen nooit kenbaar gemaakt worden aan niet-leden.
Er mag enkel gespeeld worden met tennisschoenen (zolen met weinig reliëf) en met gepaste kledij (geen strandkledij).
Spelregeling
Vooraleer te tennissen dien je een terrein te reserveren via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen. Na betaling van je lidgeld zal je kunnen reserveren. Je kan dus geen terreinen reserveren als de betaling van je lidgeld nog niet verwerkt is. Voor een enkelspel mag je één uur reserveren, voor een dubbelspel twee uren. Alle namen van de tegenspelers moeten ook ingevuld worden.
Je mag slechts 2 reservaties vastleggen. Een derde reservatie wordt niet toegelaten. Je mag pas een volgende reservatie maken als een vorige gespeeld is.
Indien een gereserveerde wedstrijd toch niet zal kunnen doorgaan, moet deze tijdig geschrapt worden in het reservatiesysteem.
De terreinen kunnen door het bestuur gereserveerd worden voor wedstrijden tegen andere clubs, voor clubtoernooien of voor tennislessen voor onze jeugdleden.
Na elke partij dienen de spelers het terrein volledig te effenen met een sleepnet. In droge periodes moeten de spelers de terreinen vooraf voldoende sproeien.
Op regendagen mag er niet gespeeld worden. Na een regenbui mag er enkel gespeeld worden als het terrein hiervan geen schade kan ondervinden. Een eventueel algemeen verbod vanwege het bestuur moet worden gerespecteerd.
In de vakantiemaanden juli en augustus vragen we de jeugdspelers om de terreinen niet na 19u te reserveren.
Reglement genodigden
Een niet-lid kan spelen op uitnodiging van een lid. (Er kunnen dus nooit twee niet-leden onderling spelen.) Elk lid kan maximaal 5 keer per seizoen iemand uitnodigen. Hij dient daarvoor in de reservatietool als tegenspeler ‘bezoeker 2,50€ ‘ aan te duiden. De afrekening hiervan komt bij de afrekening van de drank.
Drankverbruik
In de chalet bevindt zich een koelkast met drank. De verbruikte dranken moeten onmiddellijk en duidelijk ingegeven worden in de ipad in de chalet. Twee maal per seizoen zullen de leden hiervan een afrekening krijgen. Deze moet zo vlug mogelijk betaald worden.
Lessen
Lesgeven op de terreinen van TC Oudegem mag enkel gebeuren door de aangestelde lesgevers door het bestuur (in deze Geert en John). Daarnaast is het zo dat er geen lessen mogen worden gegeven door andere lesgevers op de terreinen van TC Oudegem.
Uitzonderingen zijn mogelijk, maar dienen te worden voorgelegd ter goedkeuring aan het Bestuur. De club verwacht van niet vooraf aangestelde lesgevers bepaalde engagementen voordat akkoord kan worden gegeven.
Het bestuur investeert in goede lesgevers en is ook aansprakelijk m.b.t. ongevallen tijdens lessen én dient daarom altijd op de hoogte te zijn van alle lessen die worden gegeven.
Lessen kunnen enkel worden genomen door leden – tenzij het om een proefles gaat – dan kan de eerste les vrij worden genomen.
Reglement
Bij het niet voldoen aan één of meerdere artikels van dit reglement (geheel of gedeeltelijk) kunnen leden (incl. lesgevers, lesnemers e.a.) worden geweigerd van de club voor een beperkte tijd of finaal. Er wordt op dat moment geen terugbetaling van de lidgelden voorzien.